Zálohy a aktualizace 22 webů běží samy
Měsíční zálohy, aktualizace a kontrola webů dřív zabíraly skoro čtyři hodiny ruční práce. Teď stačí čtvrthodina na přečtení reportu.
3,7 h měsíčně ušetřeno, 44 hodin ročně
Automatizace, která se zaplatí dřív, než ji zaplatíte.
Zautomatizujeme opakovanou práci ve vaší firmě a úsporu změříme v hodinách. Fakturujeme, až když se prokáže.
- Platba až po změřené úspoře
- Data zůstávají na vašich účtech
- Každou výjimku kontroluje člověk
Co automatizujeme
Nejvíc se vyplatí práce, která se opakuje každý den a zabere aspoň 15 hodin měsíčně. Vyberte si příklad a podívejte se, jak automatizace probíhá.
-
Vstup
FA-2026-0815.pdf
-
AI vytěžení
- Dodavatel
- Ukázka Trade s.r.o.
- IČO
- 12345678
- Částka
- 12 450 Kč
- Splatnost
- 28. 11. 2026
-
Kontrola
Sazba DPH nesedí s objednávkou, doklad proto šel do fronty výjimek.
-
Výstup
Po opravě je doklad připravený k zaúčtování.
Ukázka s vymyšlenými daty
-
Vstup
Poptávka: konzole K-200
-
AI vytěžení
- Firma
- Stavby Vzor a.s.
- Produkt
- Konzole K-200
- Množství
- 200 ks
- Termín
- do konce listopadu
-
Kontrola
Obchodník upravil slevu a návrh nabídky schválil.
-
Výstup
Nabídka v PDF odešla zákazníkovi.
Ukázka s vymyšlenými daty
-
Vstup
zakazky-2026.xlsx
-
Zpracování
- Zakázek
- 214
- Sjednocené stavy
- 5
- Duplicity
- 7 nalezeno
- Chybějící termíny
- 12
-
Kontrola
Vedoucí výroby prošel duplicity a doplnil chybějící termíny.
-
Výstup
Tým pracuje v interní aplikaci s jasnými stavy zakázek.
Ukázka s vymyšlenými daty
-
Vstup
Fakturace, tabulky, e-maily
-
Zpracování
- Tržby za týden
- 384 000 Kč
- Oproti minulému týdnu
- +6 %
- Nezaplacené faktury
- 4
- Zakázky po termínu
- 2
-
Kontrola
Automatizace sama upozornila na dvě zakázky po termínu.
-
Výstup
V pondělí v 7:00 přišel report vedení e-mailem.
Ukázka s vymyšlenými daty
Máte jinou práci? Změříme ji. Spočítáme, kolik hodin zabírá, a řekneme, jestli se vyplatí.
Popsat svou práciKolik času vám může automatizace vrátit?
Zadejte, jak dlouho dnes trvá jeden kus a kolik jich je za měsíc. Výsledek je maximální možná úspora, tedy všechen čas, který tahle práce zabírá teď.
Od měření k ověřené úspoře
Riziko neseme s vámi. Za automatizaci zaplatíte až ve chvíli, kdy je úspora změřená v ostrém provozu.
Změření
30minutová konzultace. Spočítáme minuty na kus a kusy za měsíc a domluvíme minimum úspory číslem.
Stavba
Automatizace s kontrolou člověkem a frontou výjimek, postavená na vašich účtech.
Čtyři týdny provozu
Řešení běží naostro. U každého kusu měříme počet, čas a chybovost.
Platba za výsledek
Úspora dosáhla minima: pošleme fakturu. Nedosáhla: neplatíte nic a řešení vypneme.
Pilot
3 000–5 000 Kč
konečná cena podle rozsahu, nejsme plátci DPH
- Předem neplatíte nic, ani zálohu.
- Fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.
- Když úspora nedosáhne minima, neplatíte nic.
- Licence případných nástrojů platíte napřímo, bez naší přirážky.
- Na oplátku smíme výsledky zveřejnit jako referenci.
Bezpečně, měřitelně a bez uzamčení
Automatizace má šetřit čas, ne přidávat starosti. Proto u každé zakázky platí stejná pravidla.
-
Měříme, ne odhadujeme
Před spuštěním domluvíme minimum úspory číslem. Čtyři týdny pak zapisujeme každý kus: kolik ho bylo, jak dlouho trval a jestli v něm byla chyba.
-
Člověk má poslední slovo
Automatizace dělá rutinu, sporné případy jdou do fronty výjimek. Nic důležitého neodejde bez kontroly vašeho člověka.
-
Data zůstávají u vás
Automatizace běží na vašich účtech a s vašimi systémy se propojuje přímo přes API. Data tečou jen mezi nimi, my je neukládáme. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.
-
Žádné uzamčení
Licence platíte napřímo, bez naší přirážky. Řešení i účty jsou vaše a fungují dál, i kdybyste s námi skončili.
Napojíme se na to, co už používáte
- Excel a Google Tabulky
- PDF a skeny
- Fakturační a účetní systémy
- CRM
- API a webhooky
Výsledky
Každou úsporu měříme stejně: kolik času práce zabírala před automatizací a kolik po ní.
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám a odpovíme.
Kolik automatizace stojí?
Pilot stojí 3 000–5 000 Kč podle rozsahu práce. Nejsme plátci DPH, cena je konečná. Domluvíme ji předem a fakturujeme až po čtyřech týdnech měřeného provozu.
Co když úspora nevyjde?
Pak neplatíte nic a řešení vypneme. Minimum úspory je v objednávce napsané číslem, takže o výsledku nejsou dohady.
Pro jaké firmy to je?
Pro firmy od pěti zaměstnanců a pro účetní kanceláře. Důležitější než velikost firmy je, aby vybraná práce zabírala aspoň 15 hodin měsíčně.
Musíme měnit systémy, které používáme?
Ne. Automatizaci napojíme na e-mail, tabulky, fakturační systém nebo CRM, které už máte. Váš tým pracuje dál ve známém prostředí.
Kde budou naše data?
Ve vašich systémech a ve službách založených na vaše jméno. Automatizace si data bere přes API a předává je dál, u nás se neukládají. Kde to jde, volíme služby s daty v EU.
Jak dlouho zavedení trvá?
Samotné měření v ostrém provozu trvá čtyři týdny. Kolik času zabere stavba řešení, řekneme po první konzultaci, až uvidíme konkrétní práci.
Kdo platí licence nástrojů?
Vy, napřímo poskytovateli a bez naší přirážky. Účty jsou vaše, takže řešení můžete používat i bez nás.
Poradíte i s účetnictvím nebo daněmi?
Ne. V daních, účetnictví ani právu neradíme. Automatizujeme práci, o obsahu rozhodují vaši odborníci.
Ukažte nám jednu práci. Spočítáme, kolik vás stojí.
Na 30minutové konzultaci projdeme, jak práce probíhá dnes, a odhadneme, kolik z ní jde ušetřit. Konzultace nic nestojí a k ničemu vás nezavazuje.
- email@effiflow.cz
- Telefon
- +420 000 000 000